2020-21シーズン雪山インターナショナルキャンプ

募集要項

すべての項目をよくお読みになった上でお申し込みください。

募集日程

2020年12月26日(土)~2021年1月2日(土) 7泊8日

対象学年

中学1~3年生が対象です。

プログラム

UWC ISAK Japan、各国のインターナショナルスクールの生徒とリーダーシップ・ダイバーシティプログラム

雪を使った各種アウトドアプログラム

プレゼンテーション準備と発表

各種英語プログラム

コンパスワーク等のルートファインディング実習

各種文化体験

開催場所

キャンプ会場 : 県立弓張平公園パークプラザ

住所: 〒990-0734 山形県西村山郡西川町大字志津172−3

宿泊施設 : 月山ポレポレファーム

住所 : 山形県西村山郡西川町大字月山沢347-3

集合・解散

集合:1日目14:00 山形駅改札口前(山形駅の改札口は一つしかありません。) スタッフが「雪山インターナショナルキャンプ」の看板を持って立っています。山形駅から当キャンプ専用の送迎バスが出発します。山形駅までは各自でお越しください。

飛行機で山形空港へお越しになる場合は、別途送迎車を仕立てますのでお申し込み時にお申し付けください。

解散:最終日12:00 山形駅改札口前で解散します。最終日の昼食は各自でご用意ください。

山形駅までの交通について

東京方面からお越しの方は、下記時刻表をご参照ください。

行き つばさ135号山形行き 東京11:00発→山形13:44着

帰り つばさ142号東京行き 山形13:04発→東京15:48着

※年末年始は帰省ラッシュと重なり大変込み合いますので、お早めに指定席を予約することをお勧めします。

仙台方面からお越しの方は、仙台駅発の高速バスにご乗車いただき、山形駅で下車ください。10~20分に1本の間隔で運行しています。

持ち物

スキーウェア、スノーブーツ、手袋2組、ニット帽、サングラス、ゴーグル、靴下の替え、ダウンジャケットやフリース等の保温着、リュックサック、日焼け止め、保温ポット、保険証、体育館シューズ

英語力について

インターナショナルスクールの高校生は日本以外にも欧米、アジア、アフリカなどから来ており、日々英語で生活をしています。キャンプ中は英語がベースになりますので、プログラム内容を理解するには英検準二級か同等程度のレベルが必要です。参加要件に資格保持条件はございませんが、テレビ電話にて簡単な英語の面接をさせていただきます。

募集定員

12名

参加費用

298,000円(税込) 

受講料、7泊分の宿泊費、毎日の朝食・昼食・夕食、プログラム中のすべての体験参加料、山形駅からの往復送迎代、国内旅行保険8日分

山形駅までの交通費、初日の朝食と昼食、最終日の昼食と夕食、レンタルスキーウェアセット(必要な場合)、レンタルスノーブーツ(必要な場合)、お土産代、その他個人で必要な費用

※スキーウェア、スノーブーツ(一式セット)はレンタルがあります。必要な方は事前にサイズ等をお知らせの上お申し付けください。

       スキーウェアレンタル : 20,000円

       スノーブーツレンタル:10,000円 スノーブーツとは、雪の上で歩いても足が冷たくならない防水ブーツです。

応募受付期間

 2020年11月1日出願開始
 2020年12月20日まで受付 
 募集定員 12名  
 順次電話面接を行い、定員に達し次第募集終了です。

応募方法

先着お申し込み順です。下記要領に沿ってお申し込みください。

  1.  募集フォームから必要事項を記載の上、ご送付ください。
  2. 指定した日時で英語のテレビ電話面接を行います。LINEやFacetime、Facebook messenger等でご連絡させていただきます。
  3. 申し込み完了後、キャンプ主催者から試験結果をお伝えします。約2日で合否発表されます。
  4. テレビ電話面接英語試験をパスされた方は、参加費用を指定口座へお振り込みください。
  5. 持ち物リスト、参加案内書をキャンプ前に送付いたします。ご確認ください。
  6. キャンプ参加前日は集合場所、日時を再度お確かめの上、お越しください。

テレビ電話面接について

英語で行います。質問する内容は、お名前、年齢、当キャンプへの参加志望動機、趣味のお話などです。面接時間は3~5分程度です。連絡先等はお申し込み後に面接希望日時と一緒に、追ってご連絡いたします。

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問い合わせ先

株式会社月山ポレポレファーム

(担当) 奥山 昇

TEL : 0237-75-2240   (直通 090-4047-2804)

E-mail : pole@polepole.co.jp  


CLIP-Planning Pte.Ltd.

大野 紘子

TEL :  050-3636-0927) 

E-mail : support@clip-planning.com

主催者

株式会社月山ポレポレファーム

〒990-0733  山形県西村山郡西川町大字月山沢347-3

TEL : 0237-75-2240  FAX : 0237-75-2255

E-mail : pole@polepole.co.jp  

URL : http://www.polepole.co.jp/

 

企画

CLIP-Planning Pte.Ltd.

137 Telok Ayer Street #05-07 Singapore

TEL : +65-8518-5277 

E-mail : support@clip-planning.com

協力

学校法人ユナイテッド・ワールド・カレッジISAKジャパン

〒389-0111 長野県北佐久郡軽井沢町長倉5827-136

キャンセル・期の変更について

1.キャンセルについて
申込書提出後キャンセルが発生した場合、その旨を必ずご連絡ください。
キャンセル料については、出発日を基準としてキャンセル料金を申し受けます。
出発日の14日前から8日前は30%、7日前から出発前々日までは70%、出発前日は参加費の90%、出発当日以降のキャンセルは全額申し受けます。なお、返金手数料として一律10,000円(振込み手数料+諸経費)を申し受けます。
なお、キャンセルはFAX・E-mail・郵送のいずれかの方法で早めに主催者までご連絡ください。
(電話不可)主催者に書類などが到着した時点でキャンセルの受理といたします。
参加費を納入しないことはキャンセルの意思表示にはなりませんので、ご注意ください。
なお、キャンセル料の返金につきましてはキャンプ終了後(2019年1月6日以降)になりますのであらかじめご承知おきください。また、バス出発時、定刻に遅れた場合は当日キャンセル扱いとなります。

キャンセルポリシー

14日前から8日前7日前から出発前々日出発前日出発日
30%70%90%100%


2.参加期の移動について

お申し込み後に期移動を希望される場合は、キャンセルと同様に書面にてお申し込みいただきます。FAX・E-mail・郵送のいずれかの方法で早めに主催者までご連絡ください。(電話不可)
主催者に書類などが到着した時点で期移動の受理といたします。ただし、定員の問題上ご希望に添えない場合もありますので、あらかじめご了承ください。結果はできるだけすみやかに主催者より通知いたします。

主催者がキャンプを中止と判断した場合について

天災(地震・台風・大雪など)やその他の理由(インフルエンザ・キャンプ開催地に深刻な被害のある場合など)により主催者側で安全にキャンプが実施できないと判断した場合、FAX・E-mail・お電話など申込書に記載していただきました連絡先に直接ご連絡させていただきます。なお、交通災害(道路遮断)等により日程に支障を来たし予定通りキャンプを実現できないと判断して中止する場合も含みます。また、主催者側がキャンプを中止と判断した場合、納入いただいた参加費より、返金手数料として一律10,000円を除いた額を返金いたします。(なおキャンプ開始後の天災などの不可抗力な原因による活動期日の短縮の場合は返金できませんのであらかじめご承知おきください。)

安全管理について

当キャンプでは、ほとんどすべての活動は宿泊先である月山ポレポレファームの敷地内で行いますので、人間のコントロール化に及ばない自然の雪山へ行くことはありません。また、ファーストエイドや緊急搬送、雪崩コントロール、低体温症マネジメントのノウハウを取得した有資格ガイド5名(日本山岳ガイド協会)がお子様の安全管理を行い、怪我や事故を未然に防ぐように努めます。

しかしながら、当キャンプは野外で行うものが多く、それらには危険がつきものです。活動フィールドの下見と対策、リーダー研修の実施、参加者への安全教育など、危険を最小限にするための安全対策を講じておりますが、設備、備品、活動において危険や事故がないということを保証することはできないということをあらかじめご承知おきください。また、万が一に備えて主催者側で下記のとおり一定の傷害保険に加入します。(疾病は適用されません。)

有事の際は、主催者側の過失の有無にかかわらず、その保険によって補償あるいはお見舞いいたします。
※キャンプ期間中の通院につきましては、保護者の方のご負担となりますので、ご承知おきください。

※スタッフ等の指示に従わないで起きた事故、お子様同士の事故(喧嘩、いじめ等を含む)、インフルエンザによる事故、事前申告にないアレルギー等の身体的ないし精神的疾患による事故、その他出発前・解散後の事故については一切の責任を負いかねますので、お子様への事前のご注意をお願いいたします 。また、上記のような場合、キャンプ途中でお迎えをお願いする場合もございますので、あらかじめご承知おきください。

西川町立病院

〒990-0702 山形県西村山郡西川町海味581

TEL :0237-74-2211

寒河江市立病院

〒991-8508 山形県寒河江市寒河江塩水80

TEL :  0237-86-2101

山形県立河北病院

〒999-3511 山形県西村山郡河北町谷地字月山堂111

TEL : 0237-73-3131

山形県立中央病院

〒990-2292 山形県山形市大字青柳1800番地

TEL : 023-685-2626

保険付保に関して

日新火災海上保険の国内旅行傷害保険に加入いたします。

保険内容最高額 死亡・後遺障害 369万円 入院日額 3,500円 通院日額 2,000円 救援費用 100万円

個人情報保護につてい

1.参加者より取得した氏名、年齢、住所等の個人情報は弊社方針に基づき管理・保管しており、お客様の同意を得た者以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
2.今後弊社より各種ご案内やアンケートなどを、E-mail、郵便等によりお客様に送信もしくは送付させていただく場合がございます。また、お客様のお申し出により、これらの取扱いを中止させることができます。

3.キャンプ開催中に撮影しました写真、ビデオなどにつきましては主催者側でHPやSNS、パンフレットなどの広報活動・その他自然体験教育の普及・推進のために使用する事がございます。あらかじめご了承ください。ただし、氏名・住所は掲載・公開いたしません。

4.キャンプ期間中にテレビ、新聞などの取材がある場合もございます。その際には氏名などが掲載される場合もございます。あらかじめご了承ください。
テレビ、新聞などの取材が開始された後に、放送、取材を拒否することは、放送局、新聞社等に損害を与えますので、お断りします。

5.写真、ビデオなどの使用に際し、不都合のある方はあらかじめ(キャンプ開催まで)弊社までご連絡ください。

その他

1.持ち物につきましては詳しい案内をキャンプ前におしらせします。
2.持ち物の紛失、破損(汚れを含む)についての責任は負いかねますことをあらかじめご承知おきください。
3.その他詳細事項につきましては、参加承諾書発送時、最終お知らせ発送時にお知らせいたします。
4.募集要項を含めパンフレット等すべてご覧いただいた上でお申し込みください。

新型コロナウイルス 感染防止対策について

  1. 募集中学生を昨年の30名から10名に減員して実施。
  2. 各コテージ(55/) 2~4名1室とし、各生徒が各寝室を使用する。
  3. UWC ISAK Japan生徒の寄宿部屋においても21室とする。
  4. 朝食はボックス形式で提供。昼食、夕食はキャンプ専用ラウンジにて提供。
  5. 生徒同士の社会的距離を保つ為、会場は体育館を併設する弓張平パークプラザにて行う。
  6. 送迎バスは29人乗りバスには14名、15人乗りワゴンは8名を定員とする。
  7. 可能な限り常にマスク装着を義務付ける。
  8. 2週間以内に発熱や海外渡航歴がある場合には参加できないこととする。
  9. キャンプ催行の判断基準は日本国政府が発表するガイドラインに従う。
  10. 別紙の通り、感染対策を十分に行ったプログラムを実施する。
  11. 毎日検温を実施する。
  12. プログラム毎、3時間ごとに生徒全員の手洗い、施設消毒の実施。